關(guān)于我們
ABOUT US
THE POWER OF TECHNOLOGY
產(chǎn)品中心
PRODUCT CENTER
12年工廠定制經(jīng)驗,靠譜!
產(chǎn)品終身質(zhì)保,有保障!
良好的品質(zhì)完整的服務(wù),貼心!
新聞資訊
NEWS INFORMATION
12年工廠定制經(jīng)驗,靠譜!
產(chǎn)品終身質(zhì)保,有保障!
良好的品質(zhì)完整的服務(wù),貼心!
站內(nèi)搜索
公眾號
全國服務(wù)熱線
15373186999
聯(lián)系人:劉經(jīng)理
電 話:15373186999
郵 箱:552131885@qq.com
地 址:河北省衡水市武邑縣肖橋頭鎮(zhèn)開發(fā)區(qū)
新聞資訊
NEWS INFORMATION
很多人在提及智慧檔案館時,第一反應(yīng)往往是“能自動調(diào)取檔案的庫房”。然而,實際上這個概念所涵蓋的內(nèi)容遠(yuǎn)不止如此簡單。真正意義上的智慧檔案館,是借助物聯(lián)網(wǎng)、RFID射頻識別、溫濕度智能調(diào)控等一系列先進技術(shù),將檔案從入庫開始,歷經(jīng)存儲、調(diào)閱直至銷毀的整個全流程,全面納入數(shù)字化管理體系之中。
它所解決的核心問題在于:檔案人員無需再依靠手工進行登記,也無需再翻箱倒柜地尋找檔案,系統(tǒng)能夠自動記錄每一份檔案的“位置、狀態(tài)、借閱人”等詳細(xì)信息。對于事業(yè)單位、高校、銀行而言,這一轉(zhuǎn)變直接關(guān)聯(lián)到檔案安全的保障以及管理效率的顯著提升。
傳統(tǒng)檔案室最大的痛點是什么?查檔慢、盤點累、環(huán)境難控制。你想想看,一個檔案館有幾萬卷檔案,每次盤點需要幾個人干好幾天,還容易出錯。智慧檔案館依靠RFID標(biāo)簽,每一份檔案都有一個電子身份證,借閱、歸還、盤點全部通過讀寫器自動識別,效率提升不是一星半點。
另外,庫房的溫濕度控制在檔案管理中占據(jù)著關(guān)鍵地位。以往,檔案發(fā)霉、紙張變脆等問題頻繁出現(xiàn),追根溯源,常常是由于管理員未能及時對庫房環(huán)境進行調(diào)整所致。
而如今的智慧檔案館,其智能密集架內(nèi)置了溫濕度傳感器,能夠自動與空調(diào)、除濕機實現(xiàn)聯(lián)動。這些設(shè)備所采集的數(shù)據(jù)會實時上傳至管理平臺,一旦出現(xiàn)異常情況,還會主動發(fā)出報警信號。例如衡水祥米科技有限公司生產(chǎn)的智能密集架,就具備這種全自動環(huán)境調(diào)控功能,再配合檔案管理軟件,可為檔案打造一個穩(wěn)定、安全的存儲環(huán)境。
很多采購負(fù)責(zé)人容易忽略一個細(xì)節(jié):智慧檔案館不是買幾臺密集架、裝個軟件就完事。它需要系統(tǒng)集成。比如RFID讀寫器能不能兼容現(xiàn)有的檔案管理軟件?密集架的電機控制系統(tǒng)是否支持遠(yuǎn)程升級?這些在招標(biāo)前就得問清楚。
還有一個重點需要關(guān)注:密集架的材質(zhì)和承重標(biāo)準(zhǔn)。部分廠家為了降低成本進行壓價競爭,采用薄鋼板或者劣質(zhì)電機,導(dǎo)致密集架在使用三五年后就故障頻發(fā)。所以在選購密集架時,建議重點查看其鋼板厚度(通常立柱不低于1.5mm)、表面處理工藝(是否具備良好的防銹防潮性能),以及電機的品牌和質(zhì)保年限。
衡水祥米科技有限公司在密集架制造領(lǐng)域擁有多年的豐富經(jīng)驗,其產(chǎn)品通過了國家相關(guān)檢測標(biāo)準(zhǔn),在智慧檔案館項目中有著廣泛的應(yīng)用,是值得考慮的選擇。
智慧檔案館的建設(shè)和升級,本質(zhì)上是為了讓檔案管理從“人管”過渡到“系統(tǒng)管”。選對設(shè)備、做好集成、重視后期服務(wù),才能真正發(fā)揮智慧化的價值。
15373186999
公眾號