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智能密集架到底能解決什么問題

很多客戶第一次接觸檔案室智能密集架時(shí)，最關(guān)心的是它能帶來什么實(shí)際變化。簡單說，智能密集架不是簡單的手搖架子加個(gè)電機(jī)，而是從存儲(chǔ)方式到管理邏輯的全面升級(jí)。傳統(tǒng)檔案架空間利用率低，找一份文件要翻半天，人員進(jìn)出記錄全靠手工登記，溫濕度控制更是靠感覺。智能密集架通過電動(dòng)驅(qū)動(dòng)、紅外感應(yīng)、溫濕度監(jiān)控、權(quán)限管理等模塊，真正實(shí)現(xiàn)了檔案存儲(chǔ)的自動(dòng)化、智能化和安全化。對(duì)于檔案館、法院、銀行、高校的檔案管理員來說，這直接意味著工作效率翻倍，錯(cuò)誤率大幅下降，檔案安全也有保障。特別是RFID技術(shù)的引入，讓每份文件都能被精準(zhǔn)定位和追蹤，盤點(diǎn)時(shí)不再需要人工一本本核對(duì)。

采購智能密集架該關(guān)注哪些硬指標(biāo)

檔案室智能密集架的選購不能只看價(jià)格，有幾個(gè)核心指標(biāo)必須搞清楚。首先是承重能力，不同檔案室存放的檔案類型不同，比如法院的案卷、銀行的憑證、高校的學(xué)籍檔案，紙張厚度和裝具形式都有差異，必須根據(jù)實(shí)際存放物選擇對(duì)應(yīng)的層板承重標(biāo)準(zhǔn)。其次是電機(jī)和控制系統(tǒng)，國產(chǎn)和進(jìn)口電機(jī)在噪音、穩(wěn)定性和使用壽命上差距明顯，建議實(shí)地聽一下運(yùn)行聲音。然后是安全防護(hù)，紅外感應(yīng)是否靈敏、緊急停止按鈕是否順手、通道是否達(dá)到國標(biāo)要求的尺寸，這些直接關(guān)系到操作人員的人身安全。還有就是軟件系統(tǒng)，好的智能密集架配套的管理平臺(tái)應(yīng)該具備檔案錄入、借閱登記、到期提醒、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能，不能只是一個(gè)簡單的開關(guān)控制界面。建議在采購前要求廠家提供完整的技術(shù)方案和產(chǎn)品檢測報(bào)告，尤其是防火、防潮、防鼠等基礎(chǔ)防護(hù)指標(biāo)。

如何判斷廠家是否靠譜

檔案室智能密集架屬于耐用資產(chǎn)，一旦安裝短期不會(huì)更換，所以選擇一個(gè)靠譜的廠家比選一款產(chǎn)品更重要?？梢詮膸讉€(gè)方面判斷：一是看廠家的資質(zhì)，有沒有ISO認(rèn)證、有沒有國家辦公用品設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心的檢測報(bào)告，是否有大型項(xiàng)目案例。二是看售后服務(wù)體系，智能設(shè)備難免出現(xiàn)故障，廠家能否在承諾時(shí)間內(nèi)響應(yīng)維修，全國服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的覆蓋程度如何。三是看定制能力，不同檔案室的場地尺寸、承重梁位置、消防要求都不同，能不能根據(jù)現(xiàn)場情況做非標(biāo)定制，這很考驗(yàn)廠家的設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力。像衡水祥米科技有限公司這樣的廠家，在智能密集架領(lǐng)域有多年經(jīng)驗(yàn)，從方案設(shè)計(jì)到安裝調(diào)試再到后期維護(hù)，能提供一站式服務(wù)，這樣客戶就不用面對(duì)多個(gè)供應(yīng)商協(xié)調(diào)的問題，省心很多。采購前一定要和廠家溝通清楚驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保期限和售后響應(yīng)時(shí)間，最好把這些條款都寫進(jìn)合同。