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移動電動密集柜到底是什么

很多人第一次聽到移動電動密集柜這個(gè)名字，會以為它只是普通鐵皮柜的升級版。其實(shí)完全不是這么回事。移動電動密集柜的核心在于“移動”和“電動”兩個(gè)詞。它是一套由軌道、底盤、傳動系統(tǒng)和智能控制面板組成的檔案存儲系統(tǒng)。通過電機(jī)驅(qū)動，柜體可以在軌道上自由并攏或分開，平時(shí)合在一起節(jié)省空間，需要取文件時(shí)按一下按鈕，柜體就會自動打開，留出一條通道。

這種設(shè)備最早用在檔案館和圖書館，現(xiàn)在已經(jīng)被銀行、法院、高校、企事業(yè)單位廣泛采用。它的最大優(yōu)勢是單位面積存儲量大，比傳統(tǒng)文件柜節(jié)省一半以上的空間。對于檔案室面積有限、文件又多的單位來說，這是一個(gè)非常務(wù)實(shí)的解決方案。

移動電動密集柜和手動款哪個(gè)更劃算

這是采購前最常遇到的問題。手動密集柜便宜，但操作起來需要用力搖手柄，尤其是在柜體裝滿了檔案之后，搖起來很費(fèi)勁。如果檔案室每天都要頻繁存取文件，工作人員的手臂和腰都吃不消。

電動款雖然單價(jià)高一些，但操作體驗(yàn)完全不同。按一下按鈕就能完成開合，省時(shí)省力。而且現(xiàn)在很多電動密集柜還配有智能管理系統(tǒng)，可以通過電腦或手機(jī)直接定位到某一本檔案的位置，不用像以前一樣一排一排地翻。對于每天要處理大量檔案的單位，比如法院的卷宗管理、銀行的會計(jì)憑證庫房，電動款省下來的時(shí)間和人力成本，其實(shí)遠(yuǎn)超那點(diǎn)價(jià)格差距。

當(dāng)然，如果是小型企業(yè)或者檔案存取頻率很低的單位，手動款也夠用。關(guān)鍵是看你的實(shí)際使用場景。建議采購前先統(tǒng)計(jì)一下每天需要存取檔案的次數(shù)，再決定選哪種。衡水祥米科技有限公司生產(chǎn)的移動電動密集柜，在電機(jī)穩(wěn)定性和控制系統(tǒng)安全性上都做了專門優(yōu)化，很多老客戶反饋用了五六年都沒有出過故障。

采購移動電動密集柜要注意哪些坑

第一坑是只看價(jià)格不看軌道。軌道是密集柜的命脈，軌道不平，柜體推拉就會卡頓，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致柜體傾斜。有些小廠家為了壓價(jià)，用薄鋼板做軌道，時(shí)間一長就變形。正規(guī)廠家比如衡水祥米科技有限公司，軌道用的是加厚冷軋鋼板，表面經(jīng)過防銹處理，承重和耐用性都有保障。

第二坑是忽略電機(jī)質(zhì)量。電機(jī)的噪音和發(fā)熱量直接關(guān)系到使用壽命。劣質(zhì)電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)聲音大，夏天容易過熱停機(jī)。好的電機(jī)運(yùn)行平穩(wěn)，幾乎聽不到聲音。采購時(shí)可以要求廠家提供電機(jī)的品牌和參數(shù)，這點(diǎn)不要含糊。

第三坑是不考慮以后的擴(kuò)展。很多單位采購時(shí)只算了當(dāng)下的檔案量，結(jié)果兩年后發(fā)現(xiàn)柜子不夠用。移動電動密集柜的軌道和柜體是可以擴(kuò)展的，但前提是前期要預(yù)留好軌道長度和電控線路。所以在規(guī)劃階段就要把未來三到五年的增長量算進(jìn)去，一步到位比后期改造省錢省心。

移動電動密集柜這個(gè)品類已經(jīng)非常成熟，技術(shù)門檻不高，但細(xì)節(jié)差異很大。采購時(shí)多花點(diǎn)時(shí)間考察軌道、電機(jī)、控制系統(tǒng)的用料和工藝，比單純比價(jià)格更有意義。只有設(shè)備穩(wěn)定可靠，檔案管理才能真正省心。