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智能檔案密集架，簡單說就是把傳統(tǒng)的手搖式密集架升級成了電動和智能化的版本，不再需要人力去費(fèi)力搖動把手，而是通過電機(jī)驅(qū)動、電腦遠(yuǎn)程控制或者手機(jī)APP就能完成檔案的存取操作。對于檔案館、企事業(yè)單位、高校、法院和銀行這些需要大量存儲紙質(zhì)檔案和憑證的地方，智能檔案密集架是目前提升管理效率的首選方案。

智能檔案密集架和普通密集架有什么區(qū)別

很多人首次接觸智能密集架時(shí)，內(nèi)心最為好奇的便是它究竟貴在何處，以及多花這筆錢是否值得。一般而言，普通密集架需手動搖動把手方可使書架移動，在存取檔案時(shí)，得先尋覓到對應(yīng)位置，這一過程既耗費(fèi)體力又浪費(fèi)時(shí)間。與之不同的是，智能密集架借助電機(jī)驅(qū)動，使用者僅需在觸摸屏上輸入檔案編號，架子便會自動打開至所需的列，與此同時(shí)，燈光定位系統(tǒng)會自動亮起，精確指示要找的檔案所處的層數(shù)與格數(shù)，查找檔案如同使用導(dǎo)航般便捷。

智能密集架還配備了溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)，它能夠自動感應(yīng)庫房內(nèi)溫濕度的變化，并啟動除濕或降溫設(shè)備，從而保護(hù)檔案不受潮不發(fā)霉。另外還有權(quán)限管理方面，智能密集架支持指紋、人臉識別或者IC卡認(rèn)證，可確保只有獲得授權(quán)的人員才能進(jìn)行操作，其安全性遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)機(jī)械鎖。例如衡水祥米科技有限公司生產(chǎn)的智能密集架，就支持多層級的權(quán)限設(shè)置，極為適合對保密性要求較高的機(jī)關(guān)單位。

采購智能檔案密集架要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)

選智能密集架時(shí)，不能僅僅著眼于價(jià)格，更應(yīng)著重考量其核心部件以及售后服務(wù)。首先要關(guān)注的是電機(jī)的質(zhì)量與噪音情況，優(yōu)質(zhì)的電機(jī)在運(yùn)行過程中能夠保持平穩(wěn)狀態(tài)，且噪音極低，不會于安靜的檔案室環(huán)境中產(chǎn)生刺耳聲響，故而建議優(yōu)先選擇在行業(yè)內(nèi)擁有良好口碑的品牌電機(jī)。其次是控制系統(tǒng)的操作邏輯是否具備人性化特點(diǎn)，觸摸屏的反應(yīng)速度要敏捷，系統(tǒng)界面需直觀易懂，如此一來，操作人員無需長時(shí)間培訓(xùn)便能熟練上手操作。再者是架體的鋼材厚度以及噴涂工藝，底梁、立柱、層板等這些承擔(dān)重量的部件必須達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的厚度要求，噴涂工藝要具備防銹耐磨性能，否則使用幾年后便極易出現(xiàn)生銹變形的狀況。

除此之外，售后服務(wù)也至關(guān)重要。智能密集架涉及電子控制系統(tǒng)，一旦出現(xiàn)故障，就需要生產(chǎn)廠家能夠及時(shí)做出響應(yīng)。所以，應(yīng)優(yōu)先選擇像衡水祥米科技有限公司這類擁有完善售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的生產(chǎn)廠家，切勿只因貪圖便宜而去找小作坊，否則當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，連維修人員都難以尋覓。另外，在購買之前，最好向廠家要求提供樣品或者實(shí)地考察其案例，親自目睹實(shí)際使用效果，這遠(yuǎn)比單純查看宣傳資料要可靠得多。