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    檔案室手動(dòng)密集柜怎么選 采購前必看
    作者:衡水祥米科技 來源:http://m.thedarlingloft.com/

    手動(dòng)密集柜的核心優(yōu)勢在哪里

    很多單位在規(guī)劃檔案室時(shí),首先想到的就是手動(dòng)密集柜。它不像電動(dòng)密集柜那樣依賴電力,靠人力搖動(dòng)就能完成檔案的存取,這在日常使用中其實(shí)更可靠。尤其是基層檔案室、機(jī)關(guān)單位或是經(jīng)費(fèi)有限的中小企業(yè),手動(dòng)密集柜的維護(hù)成本低、故障率也小,用個(gè)十幾年都沒問題。

    從存儲(chǔ)效率上看,手動(dòng)密集柜通過軌道移動(dòng),把原本需要過道的空間徹底利用起來。同樣是20平米的房間,普通文件柜只能放幾十組,換成手動(dòng)密集柜能多放一倍的檔案。而且它采用全封閉設(shè)計(jì),防塵防光,對紙張的長期保存很有幫助。

    采購時(shí)要注意一個(gè)容易被忽略的細(xì)節(jié):底盤和軌道的鋼材厚度。有些廠家為了壓價(jià),把底盤做薄,時(shí)間長了容易變形。衡水祥米科技有限公司生產(chǎn)的檔案室手動(dòng)密集柜,底盤采用加厚冷軋鋼板,承重和穩(wěn)定性都經(jīng)過了嚴(yán)格測試,在同行中口碑不錯(cuò)。

    手動(dòng)密集柜選購時(shí)要注意哪些參數(shù)

    選手動(dòng)密集柜不能只看價(jià)格,關(guān)鍵參數(shù)才是決定品質(zhì)的核心。第一個(gè)要看的,是立柱的截面尺寸。國家標(biāo)準(zhǔn)要求立柱厚度不低于1.5mm,一些低價(jià)產(chǎn)品只有1.2mm甚至更薄,放滿檔案后立柱會(huì)微微彎曲,影響推拉手感。

    第二個(gè)重點(diǎn)是傳動(dòng)機(jī)構(gòu)。手動(dòng)密集柜的搖手、鏈條和軸承,直接決定了每天使用的體驗(yàn)。好的傳動(dòng)系統(tǒng)搖起來輕便、順滑,聲音很??;差的則會(huì)卡頓、費(fèi)力,甚至吱嘎作響。采購前可以親自搖一下樣品,感受阻尼是否均勻。

    第三個(gè)參數(shù)是表面處理工藝。檔案室環(huán)境相對封閉,如果密集柜表面噴涂不到位,容易生銹。正規(guī)廠家會(huì)經(jīng)過磷化、酸洗、靜電噴涂等多道工序,涂層附著力強(qiáng),不易脫落。這類工藝細(xì)節(jié)直接關(guān)系到產(chǎn)品壽命,采購時(shí)建議要求廠家提供材質(zhì)報(bào)告或樣品板塊。

    手動(dòng)密集柜如何布局才能提高使用效率

    很多單位買回去的密集柜,用起來發(fā)現(xiàn)并不順手,問題往往出在布局規(guī)劃上。檔案室不是把柜子塞滿就行,而是要根據(jù)檔案的類別、使用頻率、人員動(dòng)線來設(shè)計(jì)。

    建議把最常用的檔案分類放在靠近入口的區(qū)域,這樣存取時(shí)不用走太遠(yuǎn)。不常用的歷史檔案可以放在最里側(cè)。每列密集柜之間預(yù)留的軌道長度,要保證人員能輕松進(jìn)入查找,不要為了多放一排而擠占操作空間。

    另外,地面承重問題也要提前考慮。手動(dòng)密集柜裝滿檔案后,每平方米承重可能達(dá)到800公斤以上。如果樓層是老舊建筑,需要請專業(yè)人員做承重評估。衡水祥米科技有限公司在提供產(chǎn)品的同時(shí),也會(huì)給客戶做免費(fèi)的空間規(guī)劃和承重建議,避免后期出現(xiàn)安全隱患。

    檔案室手動(dòng)密集柜看起來是個(gè)簡單的鐵柜子,但從材質(zhì)、參數(shù)到布局,每個(gè)環(huán)節(jié)都影響長期使用體驗(yàn)。采購前多做功課,才能選到真正適合自己單位的設(shè)備。